誕生日パーティーは、スケジュールをしっかり立ててスムーズに
誕生日パーティーを計画するのは簡単なことに思えますが、完璧なものにしたいならやるべきタスクを洗い出し、明確にする必要があります。子どもや友達のお誕生日パーティーであっても、スムーズに準備を進められるようチェックリストを作るようにしましょう。
結局のところ、大切なのは誰かと集まって楽しい時間を過ごすこと。そうですよね?
誕生日パーティーに必要なアイテム
リストを作成して地元のお店に買い出しに行きましょう。パーティー会場を飾り付けて、素敵なお祝いの集まりを催すために必要なアイテムをご紹介します:
- バースデーケーキ:購入派も手作り派も、キャンドルの用意はお忘れなく。
- エンターテイメントの用意:子どもに人気があるのはカラオケ、飛び跳ねて遊ぶエア遊具、手品ショーなどです。
- パーティーのお土産:シャボン玉やチョコバーなど。
- 食べ物と飲み物:パーティー用のお皿やカップも揃えましょう。
- 招待状:招待客のうち60%ほどしか出席しない可能性が高いため、なるべく多くのゲストを招くように。
- バルーン:誕生日のデコレーションに欠かせないのがバルーンです。パーティー終了後は適切に処理するのをお忘れなく。
- イスとテーブル:家庭にあるものを使用しても、レンタルしてもよいでしょう。
- ペーパー装飾、センターピース、テーブルクロス:オンラインで注文するのも、自分でオリジナルのものを作るのも可。
パーティーの2、3か月前
それまでの経験やパーティーを開く季節にもよりますが、そろそろ準備に取り掛かりましょう。
- テーマを選ぶ:春や夏のアイデアをチェックしてみましょう。
- 予算を設定する:目安として誕生日パーティーの費用は1人あたり4,000円程度とされています。
- 別の日も含めて時間を選ぶ:あらかじめ設定したスケジュールでパーティーを開けなくなった時のために、別の日も考えておきましょう。
- 会場の予約:自宅で開催する場合を除き、間に合うように会場の予約をします。
- エンターテイメントのアレンジ:出席者に大人がいる場合には、DJを手配したり、フォトブースやピザコーナーを設けるのも良いアイデアです。
- 招待客リストを作る:会場でパーティーを主催する場合は招待客リストを用意しておきましょう。
- 必要なアイテムを注文する: 自分でデコレーションをする場合には必要なアイテムを揃えるようにしましょう。
パーティーの1月前
- 招待状を送る
- 食べ物と飲み物を手配する:シェフを雇わない場合、注文した料理が時間通りに到着することを確認しましょう。
- シェフを雇う:必ずしも必要ではないものの、シェフがいれば料理の準備がスムーズになります。
- デコレーションアイテムを作るまたは購入する:他の人が開いたパーティーから借りても、専門店で購入することも。
- アクティビティを計画する:ボードゲームからダンスまで自由に計画する。
- 手伝いを探すまたは人を雇う:家族に手伝ってくれる人がいれば言うことありません。
1週間前
- ケーキやパン、焼き菓子などを注文する
- リストをもう一度確認する
- 誕生日のハッシュタグを作り、シェアする